Praktikant Andreas Zwechke berichtet von seinem dreimonatigen Praktikum im Regionalbüro der Landtagsabgeordneten Claudia Dalbert. 

28.02.12 –

Im Zeitraum vom Anfang Dezember bis Ende Februar absolvierte ich ein Praktikum im Regionalbüro der Landtagsabgeordneten Claudia Dalbert. Es befindet sich in der GRÜNEN  Etage, die neben unserem auch das Regionalbüro von Dietmar Weihrich MdL, Ska Keller MdEP und das Büro des grünen Stadtverbandes Halle beherbergt. Hier hatte ich meinen Arbeitsplatz. Julia Burghardt ist Leiterin des Regionalbüros und stand mir immer mit Rat und Tat bei der Erledigung meiner Aufgaben zur Seite.

Zu allererst hat das Regionalbüro die Aufgabe die Präsenz vor Ort sicherzustellen und ist gleichzeitig Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger. Hierzu bieten wir regelmäßig eine BürgerInnensprechstunde an zu der Claudia persönlich da ist. Außerhalb dieser Sprechzeiten ist es natürlich möglich sich jederzeit mit Fragen, Anregungen und Problemen an uns zu wenden. Das Regionalbüro hat die Aufgabe Claudia bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen und so kommen neben der Präsenz vor Ort noch andere Aufgaben hinzu. Dazu zählt beispielsweise die redaktionelle Pflege der Internetseite mit aktuellen Terminen, Presseerklärungen, Statements und Berichten über diverse Veranstaltungen. Die Website dient auch zu Recherchezwecken für alle Interessierten und soll Claudias Wirken im Landtag transparenter machen und Ihre politischen Ziele verständlich darstellen. Damit das Einbinden der Inhalte funktioniert, war es manchmal auch nötig technische Lösungen zu finden. Das war eine zeitintensive Aufgabe: Die Beschaffung von Informationen und der Versuch, diese auf der Homepage in der gewünschten Form einzubinden. Auf den ersten Blick scheint das nicht besonders aufwändig zu sein, nahm dennoch viel Zeit in Anspruch, die Julia dann für andere Dinge verwenden konnte.

Eine weitere Aufgabe des Regionalbüros stellt die Kontaktpflege und Korrespondenz dar. Viel Korrespondenz bringen u.a. Terminanfragen mit sich, die mit Claudias gut gefülltem Terminkalender abgestimmt werden müssen. Dies geschieht in Koordination mit der Referentin der Fraktionsvorsitzenden, Jenny Schwarz. Unsere Büros stehen mit Claudia in ständigem Kontakt via E-Mail und/oder Telefon. Damit es nicht zu Überschneidungen kommt, nutzen wir einen Online-Kalender, der die Übersicht vereinfacht. Neben ihrer Arbeit im Landtag – hierzu zählt die Arbeit in Ausschüssen, Fraktionssitzungen, Plenum – nimmt Claudia als Fraktionsvorsitzende auch viele Verpflichtungen im Land war. Zu den Terminen, die Claudia als Abgeordnete in der Region wahrnimmt, begleiten wir sie hin und wieder. In regelmäßigen Abständen gibt es eine Bürobesprechung, bei der alles besprochen wird, was in der kommenden Zeit auf dem Plan steht. Hierzu zählen Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, Vereinen, politische Sachverhalte und Briefings für Veranstaltungen. Ziel ist eine optimale Vorbereitung von Claudia, die ihr persönlich so viel organisatorische Arbeit wie möglich abnimmt, damit sie sich auf das wesentliche ihrer Arbeit –  die Vermittlung politischer Inhalte  und GRÜNER Politik -  konzentrieren kann. Ihr seht eine Fülle von  organisatorischen Aufgaben, an denen ich mich versuchen durfte. Sicher ist hier, dass auf keinen Fall Langeweile aufkommt. Es gibt immer etwas zu tun.

Andreas Zwechke